Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Home Asset spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gdańsku (80 – 280) przy ul. Cypriana Kamila Norwida 4/201, NIP: 5842733496, REGON: 221973817, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000487750
Nie powołaliśmy Inspektora ochrony danych osobowych
Możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:
Co to są Twoje dane osobowe i na czym polega ich przetwarzanie?
Są to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Taką definicję znajdziesz w art. 4 pkt. 1) RODO . Jako nasz Klient jesteś osobą zidentyfikowaną. Zawierając umowę pośrednictwa przekażesz nam swoje imię i nazwisko, adres pocztowy czy e-mail, numer telefonu i zapewne jeszcze szereg innych, dotyczących nieruchomości, w związku z którą zawrzemy umowę pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.
Przetwarzanie danych osobowych zaś to operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Taka definicja znajduje się w art. 4 pkt. 2) RODO.
Dane, które nam przekażesz będziemy przechowywać, zarówno w wersji papierowej (jeśli dostarczysz mi dokumenty w tej formie) oraz elektronicznej. Będziemy zapewne prowadzić korespondencję elektroniczną, przechowywać skany pism i dokumentów w Twojej sprawie. Posługując się mailem, przekażemy Twoje dane swojemu dostawcy usług hostingowych (zostaną zapisane na jego serwerze). Wystawiając Ci fakturę, Twoje dane w niej zawarte trafią do naszej księgowej. Twój numer telefonu pojawi się w rejestrze połączeń naszych telefonów.
Z czasem dane te ulegną archiwizacji, a później usunięciu. Na tym właśnie polega przetwarzanie Twoich danych osobowych. Są to procesy, które dzieją się na co dzień, trudno wyobrazić sobie bez nich świadczenie usług. Masz natomiast prawo mieć nad nimi kontrolę.
W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej będę przetwarzać Twoje dane osobowe?
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby wykonywać dla Ciebie umowę pośrednictwa w obrocie nieruchomościami lub w związku z czynnościami podjętymi na Twoje żądanie, przed zawarciem takiej umowy. Podstawą przetwarzania danych jest w takiej sytuacji przepis art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Nie musisz w tym celu udzielić żadnej dodatkowej zgody. Po prostu, z faktu, że wykonujemy zawartą z Tobą umowę, albo że prowadzimy rozmowy, negocjacje w sprawie zawarcia takiej umowy wynika moje prawo do przetwarzania Twoich danych.
Po zakończeniu świadczenia usług, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres jaki nakazują przepisy prawa (np. przechowywanie dokumentacji księgowej). W takiej sytuacji, podstawą ich przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Po prostu przepisy prawa nakazują nam przetwarzać (przechowywanie to też przetwarzanie) Twoje dane przez pewien czas. Nie mamy na to wpływu ani my, ani Ty. Następnie, będziemy przechowywać Twoje dane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w ramach tzw. prawie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych. W pozostałych przypadkach, podstawą przetwarzania Twoich danych może być Twoja zgoda. Mówi o tym art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Możesz udzielić nam zgody na przetwarzanie danych w konkretnym celu – np. marketingu, wysyłania wiadomości i ofert w przyszłości.
Jak długo będę przetwarzać Twoje dane osobowe?
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu zakończenia zawartej przez nas umowy. Następnie, przez czas, jakiego wymagają przepisy prawa, a później przez okres równy przedawnieniu roszczeń. Jeśli powierzysz nam swoje dane osobowe na podstawie zgody będziemy przetwarzać je do czasu, gdy ją odwołasz.
Komu będę przekazywać Twoje dane?
Krąg odbiorców Twoich danych będzie uzależniony od charakteru umowy, jaką zawrzemy. Mogą być to potencjalni nabywcy nieruchomości, ich zbywcy, najemcy, wynajmujący, notariusze, urzędy i sądy, deweloperzy. Twoje dane trafią do naszego dostawcy usług IT. Będziemy prowadzić zapewne korespondencję elektroniczną, zatem trafi ona na serwer naszego dostawcy usług hostingowych. Wystawiona faktura trafi do naszej księgowej, ona zaś może używać systemu do prowadzenia księgowości.
Używamy różnego oprogramowania – do wystawiania faktur, do zarządzania biurem, edytorów tekstów, arkuszy kalkulacyjnych czy chmur obliczeniowych. Dostawcy tych usług mogą mieć dostęp do Twoich danych. Mają oni wtedy status podmiotu przetwarzającego. Zawieramy z nimi jednak stosowne umowy, zgodnie z którymi mają obowiązek zabezpieczyć Twoje dane w sposób zgodny z prawem i przetwarzać je tylko w takim zakresie, na jaki im pozwolimy.
Jakie przysługują Ci prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Dobrowolność przekazania danych
Przekazanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, jednakże podanie takich danych jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, nr telefonu, adres e-mail, dane dotyczące stanu cywilnego i ustroju majątkowego małżeńskiego, dane dotyczące nieruchomości jest niezbędne do zawarcia umowy. Jeśli odmówisz ich podania, nie będziemy mogli umowy zawrzeć i podjąć z Tobą współpracy.
Profilowanie i przetwarzanie zautomatyzowane
Przetwarzając Twoje dane przy pomocy urządzeń elektronicznych, w programach do zarządzania biurem, robimy w sposób automatyzowany. Nie będziemy jednak przetwarzać Twoich danych w formie profilowania.
